اجزای ست اداری و اهمیت آنها
- ست اداری، هویت بصری کسب‌وکار شماست و اولین چیزی است که مشتریان از شرکت شما می‌بینند. داشتن یک ست اداری حرفه‌ای و منسجم، تاثیر بسزایی در ایجاد یک تصویر مثبت و ماندگار در ذهن مخاطبان دارد.
- * اجزای اصلی ست اداری
- - کارت ویزیت: کوچکترین و شخصی‌ترین بخش ست اداری است که به راحتی قابل حمل بوده و اطلاعات تماس شما را در اختیار دیگران قرار می‌دهد.
- - سربرگ: برای مکاتبات اداری و رسمی استفاده می‌شود و معمولاً شامل لوگو، نام شرکت، آدرس، شماره تماس و سایر اطلاعات تماس است.سربرگ را بهتر است در اندازه های استاندارد A4 و A5 چاپ کنید تا نگهداری آنها در پوشه و زونکن راحت تر باشد. سربرگ شما می تواند برش خاص داشته باشد، به عنوان مثال یک گوشه آن می تواند به صورت منحنی برش بخورد. برای ایجاد برش های خاص باید قالب تیغ ساخته شود و یک هزینه ضرب تیغ هم به هزینه های چاپ شما اضافه می شود.
- - پاکت: برای ارسال نامه‌ها و اسناد استفاده می‌شود و باید با سربرگ هماهنگ باشد. پاکت هایی که معمولا در ست اداری چاپ می شوند اندازه های A4 ، A5 ، و پاکت نامه هستند.
- - یادداشت: برای یادداشت‌برداری‌های کوتاه و سریع استفاده می‌شود و معمولاً دارای طراحی ساده و مینیمال است. اندازه استاندارد یادداشت سایز A6 است اما شما برای انتخاب اندازه یادداشت محدودیتیندارید و حتی می توانید از برش های خاص برای زیباتر شدن یادداشت های خود استفاده کنید.
- - فولدر: برای نگهداری اسناد و مدارک استفاده می‌شود و می‌تواند با لوگو و اطلاعات شرکت شخصی‌سازی شود.
انتخاب کاغذ مناسب برای چاپ ست اداری: راهنمای کامل
- انتخاب کاغذ مناسب برای چاپ ست اداری، یکی از تصمیمات مهمی است که بر کیفیت و ظاهر نهایی ست اداری شما تأثیرگذار است. کاغذ مناسب، علاوه بر زیبایی بصری، باید دوام و مقاومت کافی داشته باشد تا در طول زمان کیفیت خود را حفظ کند. در ادامه، به بررسی انواع کاغذ مناسب برای چاپ ست اداری و ویژگی‌های هر یک می‌پردازیم.
- *** انواع کاغذ مناسب برای چاپ ست اداری
- - کاغذ تحریر:
- ویژگی‌ها: سطحی صاف و یکدست، مناسب برای چاپ متن و تصاویر با کیفیت متوسط.
- کاربردها: سربرگ، پاکت، یادداشت، فاکتور
- مزایا: قیمت مناسب، در دسترس بودن، قابلیت چاپ دو رو
- معایب: مقاومت کمتری نسبت به سایر کاغذها دارد.
- - کاغذ کتان:
- ویژگی‌ها: سطحی زبر و بافت‌دار، ظاهری لوکس و کلاسیک
- کاربردها: کارت ویزیت، سربرگ، دعوتنامه
- مزایا: ظاهر زیبا و خاص، دوام بالا
- معایب: قیمت بالاتر نسبت به کاغذ تحریر
- - کاغذ گلاسه:
- ویژگی‌ها: سطحی براق و صاف، مناسب برای چاپ تصاویر با کیفیت بالا
- کاربردها: کارت ویزیت، کاتالوگ، بروشور، پاکت، سربرگ
- مزایا: کیفیت چاپ بسیار بالا، رنگ‌های زنده و براق
- معایب: نوشتن با خودکار روی آن سخت است. برای پرینتر های جوهر افشان مناسب نیست.
- - کاغذ فانتزی:
- ویژگی‌ها: تنوع بسیار بالا در رنگ، بافت و طرح، مناسب برای طراحی‌های خاص و خلاقانه
- کاربردها: کارت ویزیت، دعوتنامه، پاکت
- مزایا: ظاهر منحصر به فرد و جذاب
- معایب: قیمت بالاتر و محدودیت در انتخاب چاپخانه
- هنگام انتخاب کاغذ مورد استفاده برای چاپ ست اداری، به روش چاپ هم دقت کنید. برخی از کاغذها امکان چاپ افست ندارند و حتما باید به صورت دیجیتال چاپ شوند که همین موضوع هزینه چاپ شما را افزایش خواهد داد.
خدمات پس از چاپ ست های اداری
- پس از طراحی و چاپ ست اداری، مراحل دیگری وجود دارد که برای تکمیل فرآیند تولید و تحویل ضروری هستند. این مراحل را خدمات پس از چاپ می‌نامند. خدمات پس از چاپ، کیفیت نهایی محصول را تضمین کرده و نقش زیادی در زیبایی و دوام اوراق اداری شما ایفا می‌کند.
- - انواع پوشش:
- سلفون مات: برای محافظت از سطح چاپ و ایجاد ظاهری مات
- سلفون براق: برای افزایش درخشندگی و جذابیت چاپ
- یووی موضعی یا سراسری: برای برجسته‌سازی لوگو یا طرح‌های خاص
- لمینت: برای ایجاد یک لایه محافظتی مقاوم در برابر سایش و رطوبت
- - خدمات تکمیلی:
- طلاکوب یا نقره‌کوب: برای برجسته‌سازی لوگو یا متن با استفاده از ورق های هات فویل. هات فویل به جر طلایی و نقره ای رنگ های دیگری هم دارد که جلوه خاص و شیک به پاکت های شما می دهد.
- برجسته: ایجاد برجستگی روی کاغذ با استفاده از قالب که به آن امباس هم گفته می شود
- برش های خاص: ایجاد برش با طرح های خاص روی پاکت ، کارت ویزیت یا سربرگ که نیازمند ساخت قالب تیغ است.
- شماره‌گذاری: شماره گذاری صفحات به صورت متوالی، بیشتر برای فاکتور استفاده می شود. هرچند برخی از شرکت ها ممکن است برای سربرگ های خود شماره گذاری را انتخاب کنند.
- پرفراژ: ایجاد خطوط منقطع برای سهولت جدا کردن صفحات. این آپشن هم بیشتر برای فاکتورها استفاده می شود.
- سرچسب: چسباندن یک طرف کاغذ ها برای کاغذ یادداشت بسیار کاربردی است. هرچند کاغذهای یادداشت که درون جعبه های مخصوص قرار می گیرند نیازی به سرچسب ندارند.
چرا مناقصه ست اداری در چاپازون بهترین راه چاپ ست اداری است؟
- - مقایسه آسان قیمت‌ها: با مقایسه قیمت‌های مختلف، بهترین گزینه را با توجه به بودجه خود انتخاب کنید.
- - تنوع محصولات: طیف گسترده‌ای از محصولات ست اداری از جمله سربرگ، پاکت، کارت ویزیت، یادداشت و ... را سفارش دهید.
- - کیفیت تضمین شده: تمامی چاپخانه‌های عضو چاپازون از کیفیت بالای محصولات خود اطمینان می‌دهند.علاوه بر این شما می توانید به چاپازون درخواست نظارت چاپ بدهید. ناظران چاپازون تمام مراحل چاپ ست اداری شما را نظارت می کنند و کیفیت محصول توسط چاپازون گارانتی می شود
- - سفارش اختصاصی: ست اداری خود را با طرح‌ها و مشخصات دلخواه خود سفارش دهید. رنگ های ساختگی، خدمات پس از چاپ خاص، برش های خاص و ... تنها در حالت چاپ اختصاصی امکان پذیر است.
- - تحویل به موقع: هنگام ایجاد مناقصه، تاریخ تحویل مورد نظر خود را در مشخصات مناقصه درج کنید. بدین ترتیب تنها چاپخانه هایی در مناقصه شما شرکت می کنند که امکان تولید سفارش شما در زمان مورد نظر شما را داشته باشند.
- - امنیت پرداخت: اگر سفارش چاپ ست اداری خود را در چاپازون ثبت کنید و پرداخت هزینه آن را از طریق پرداخت امن چاپازون انجام دهید، این پول تا زمان تحویل کار توسط چاپخانه نزد چاپازون امانت می ماند و هنگامی به چاپخانه پرداخت می شود که شما محصول را تحویل گرفته باشید
چگونه مناقصه چاپ برگزار کنیم؟
- 1- در چاپازون ثبت نام کنید. فقط کافی است شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و کد تأیید ارسال شده را وارد کنید.
- 2- درج مناقصه: محصول مورد نظر خود را انتخاب کرده و مشخصات آن را وارد کنید.
- 3- مناقصه شما توسط کارشناسان چاپازون بررسی شده و در صورتی که مشخصات محصول را به صورت کامل درج کرده باشید منتشر می شود و اطلاعات آن برای صدها چاپخانه ارسال می شود.
- 4- دریافت پیشنهاد قیمت: چاپخانه‌های مختلف، پیشنهاد قیمت خود را برای شما ارسال می‌کنند. شما می توانید در حساب کاربری خود پیشنهادهای ارسال شده را مشاهده کنید.
- 5- مقایسه و انتخاب: پیشنهادات را مقایسه کرده و بهترین گزینه را انتخاب کنید. برای انتخاب بهتر می توانید پروفایل چاپخانه های شرکت کننده را مطالعه نموده و نمونه کارهای آنها را ببینید.
- 6- ثبت سفارش: پس از انتخاب برنده مناقصه، سفارش چاپ خود را ثبت کنید و منتظر تأیید چاپخانه باشید.
- 7- پرداخت آنلاین: پس از تأیید چاپخانه هزینه سفارش را به صورت آنلاین پرداخت کنید. مبلغ پرداختی تا هنگام تحویل کار به شما نزد چاپازون امانت می ماند و پس از آن به چاپخانه پرداخت می شود.
- * برای اطمینان از کیفیت کار می توانید از چاپازون درخواست نظارت چاپ داشته باشید.
- ** برای جلوگیری از بروز اختلاف احتمالی، ازبخش پیام ها با چاپخانه در ارتباط باشید.
